Contraloría detecta irregularidades en la tramitación de permisos del Consejo de Monumentos Nacionales

La Contraloría General de la República (CGR) reveló más de 3.700 solicitudes pendientes.

La Contraloría General de la República (CGR) reveló una serie de irregularidades en la gestión de solicitudes por parte del Consejo de Monumentos Nacionales (CMN), luego de realizar una auditoría sobre los procesos entre enero de 2022 y mayo de 2024. El informe final N° 456 detalla que hasta el 31 de mayo de este año, más de 3.700 solicitudes estaban pendientes, lo que ha dado pie a la apertura de un sumario administrativo.

Solicitudes pendientes y atrasos en la gestión

De acuerdo con el análisis del sistema “Gestor Documental CMN”, la Contraloría identificó un total de 18.540 solicitudes ingresadas durante el período auditado. De estas, 3.752 permanecen sin resolver, repartidas en:

• 1.395 solicitudes de 2022
• 1.652 de 2023
• 705 solicitudes en lo que va de 2024

Además, 2.532 de las solicitudes corresponden a obras públicas, de las cuales 704 no han recibido respuesta. La auditoría detectó que algunas solicitudes llevaban hasta 878 días sin ser atendidas, generando preocupación sobre los efectos en proyectos de infraestructura y preservación patrimonial.

Recomendaciones y medidas correctivas

La Contraloría enfatizó la necesidad de elaborar un manual de procedimientos que asegure la eficiencia y eficacia en la gestión de solicitudes. El CMN deberá presentar este documento dentro de un plazo de 60 días, con el objetivo de regularizar la tramitación y evitar futuros atrasos. Paralelamente, se iniciará un sumario administrativo para investigar posibles responsabilidades por la falta de control en la gestión de los permisos.

Hallazgos adicionales

La auditoría también identificó varias inconsistencias administrativas:

• Datos no coincidentes: En algunos casos, los nombres de los solicitantes registrados en el sistema no correspondían con los datos de ingreso.
• Omisión de documentos clave: Se encontraron solicitudes sin los antecedentes requeridos o sin actas de sesión correspondientes, lo que obstaculiza el proceso de evaluación.
• Gestión de acceso sin control: De los 21 perfiles de acceso al sistema Gestor Documental, 14 no cuentan con una descripción clara ni del nivel de acceso que tienen los usuarios, incumpliendo las normas establecidas.

Asimismo, la Contraloría evidenció que el CMN no dispone de una nómina clara que identifique los cargos y funciones de los profesionales a cargo del proceso de tramitación. Esto dificulta validar si la entidad cuenta con el personal especializado —como arqueólogos, arquitectos y antropólogos— necesario para gestionar de manera adecuada las solicitudes ingresadas.

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